Autocount的高手，麻烦进来一下

dolphin00

请问autocount在进账时，薪水我们要key gross or nett ?
如果是key Gross,那么扣除的那些要怎样key ?key在哪里呢？

蓝子

薪水=RM1500

Employee : EPF=RM165，SOCSO=RM7.25
Employer : EPF=RM195， SOCSO=RM25.35

所以公司付给员工的薪水是RM1327.75

Payment voucher
Dr. Salary     1327.75
Cr.    Bank/cash     1327.75

Dr. EPF        360.00
     SOCSO     32.60     
Cr.    Bank/cash     392.60

然后再把Employee potion regross出来

Journal voucher
Dr. Salary    172.25
Cr.    EPF         165.00
         SOCSO       7.25

那么salary a/c就等于RM1500了。

蓝子

aprilhouse 发表于 2015-3-8 12:12 AM
不好意识，只是好奇，做么不简易化：

PV +  PAYROLL

用cash的话，就可以简易化，就如你所写的。

如果是bank的话，要简易化就不简单。
不可能支票写RM1327.75 net salary，可是PV是用RM1500 gross salary进账。

大公司通常都是用三张支票付款，那么就会有3张payment voucher。
除非三张支票你一起进账那么就可以简易化。

cheque 000001 = RM1327.75 薪水
cheque 000002 = RM360.00 EPF
cheque 000003 = RM32.60 SOCSO

Dr. salary    1500.00
      EPF        195.00
      SOCSO    25.35
Cr.              Bank       1327.75
                   Bank         360.00
                   Bank           32.60

除非很了解怎么key in，否则这样key in会比较乱。
尤其是每个月很多员工拿薪水的公司。

不过autocount应该是Key in debit 就行了对吧？
credit side 是 system auto setting。
我没用过autocount，是听朋友说的。

如果是的话，那么第二个double entry就不能使用了，
UBS system 就可以这么key in。

嗯...不小心就长篇大论了，希望还有其他人可以简易化解释给你了解~

FoongKc

aprilhouse 发表于 2015-3-8 12:12 AM
不好意识，只是好奇，做么不简易化：

PV +  PAYROLL

这你这个方法并不是很好~
你在还EFP和SOCSO时Employee和Employer的是一起还的~

你的bank出的钱是Salary=1327.75，EPF=360.00，SOCSO=32.60
用你的方法就是Salary=1500.00，EPF=195.00，SOCSO=25.35

可是你在给员工Salary时是给已经扣除了EPF和SOCSO的，
那么你在开Payment voucher时就是要开1327.75这个amount，而不是1500.00
因为你出的钱只有1327.75，EFP和SOCSO也是

你在还EPF和SOCSO时出的钱分别是360.00和32.60，
所以你开的Payment voucher就是EFP的是360.00，SOCSO的是32.60

用你的方法就变成你给员工1500.00的Salary，要他自己去还Employee的EPF和SOCSO了，
你只帮他还Employer的EPF和SOCSO了

所以2楼的方法是正确的~
我想我应该没有解释错吧~
有错请纠正~

FoongKc

蓝子 发表于 2015-3-8 11:13 AM
用cash的话，就可以简易化，就如你所写的。

如果是bank的话，要简易化就不简单。

我学UBS时就是用这个方法~

Dr. salary    1500.00
      EPF        195.00
      SOCSO    25.35
Cr.              Bank       1327.75
                   Bank         360.00
                   Bank           32.60

用这个方法double entry要很强~

蓝子

FoongKc 发表于 2015-3-8 11:37 AM
我学UBS时就是用这个方法~

Dr. salary    1500.00

用UBS进账，double entry真的要很好。
我刚开始学的时候，因为是新手，所以学得很辛苦。

希望楼主可以了解我们写的，毕竟用写的会比用讲的更慢明白。

可以问一下，你是会计公司还是在企业公司工作的？

FoongKc

蓝子 发表于 2015-3-8 12:05 PM
用UBS进账，double entry真的要很好。
我刚开始学的时候，因为是新手，所以学得很辛苦。

我是在会计公司工作~

蓝子

FoongKc 发表于 2015-3-8 08:32 PM
我是在会计公司工作~

了解，谢谢~