询问会计问题， 关于老板的开销账目。。。

chris1900

询问各位有会计经验的大大，

请你们帮我瞧瞧， 如果我把我公司 (有限公司）的账目这样子处理可以吗？ 还是还有其他更好的方法？

首先我现在把我公司的账目 （钱）分成， Bank, cash in hand, petty cash- office 和 petty cash- Boss.

因为小妹的公司是做环保贸易的， 很多买卖大多数都使用cash交易， 所以我都会从bank 出钱， 然后转去 cash in hand， cash in hand 都是用来买卖的， 或者是超多10k 以上的开销。

petty cash- office, 就是用来处理 office里， 日常要用的开销， 不超过5k， 如水电费， 文具等等。

现在问题就出在 petty cash- boss 里面里， 小妹老板的开销很高， 每个月的应酬费， 修理费， 汽油费等等， 都大概接近10k， 有时会更高， 所以每次我收到那些收据，我都会一张一张做payment voucher然后附在收据里，我进的方法是：

如：DR Petrol rm 100.00
           CR Petty Cash- Boss rm 100.00

然后我老板有跟公司借钱的习惯（director loan）， 所以我有做一个director loan的 acct给他，每个月或每两个月， 我就会contra petty cash - boss and director loan 这两个acct。因为老板每次借了钱出去后， 都不会还回来的， 所以我只好做contra。

问题是昨天有个做会计的朋友跟我说， 通常用petty cash 这个字眼的acct，  数目都不会超过6k， 他叫我改成for claims的做法， 可是我听来听去， 都不知道要怎样子做， 所以我想请问其他比较有经验的大大， 照我现在这样子的做法可以吗？还是除了petty cash 这个字眼， 我还可以用什么适当的字眼呢？

小妹在此先谢谢各位大大了

chris1900

Hello
Hello
Hello
我需要各位大大的帮忙
顶顶顶

vikisweet

帮你顶。。。。。

vikisweet

Petty cash 好像是进小数目的，为什么不用你告诉的审计师呢？

chris1900

讲到审计师就让人头疼，因为公司还不到一年，所以还没指定的审计师。打给认识得审计师，她们又向钱看，问多两个问题，就问回我几时要把公司的year end 转给她，还说如果没转给她，我是不能电话里问她的，所以现在我都尽量不打给她。

chris1900

waths 发表于 2015-10-22 01:26 PM
我是用claim的。

你是怎样做claims 的呢？

chris1900

aprilhouse 发表于 2015-10-22 03:15 PM
简单来说：
1。DIRECTOR的开销属于公事，进公司帐；私事，进回个人帐
2。你用PETTY CASH 这样进是还好，重 ...

1）怎样叫不要 credit balance 呢？

2）还有我的老板很喜欢借钱投资，所以LOAN TO DIRECTOR DR Side 数目会很大。 可能1年 contra 到来， 他还会欠公司60～70千吧！
如果是这样， 是不是当我们准备 EA form时， 也要把 LOAN TO DIRECTOR 这个剩余的 balance, 当成他的income 来填呢？